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Wohnungsübergabe - so sicherst du deine Kaution
Die Wohnungsübergabe ist der wichtigste Moment beim Ein- und Auszug. Ein gutes Protokoll schützt dich vor unberechtigten Forderungen und sichert deine Kaution.
Das Wichtigste in Kürze
- • Immer bei Tageslicht - Mängel sind sonst schwer zu erkennen
- • Alles fotografieren - mit Datum im Bild
- • Übergabeprotokoll ist Pflicht - beide unterschreiben
- • Zählerstände notieren - Strom, Gas, Wasser
- • Schlüssel zählen - alle zurückgeben/erhalten
1 Vor der Übergabe: Vorbereitung
Bei Einzug
- Termin bei Tageslicht vereinbaren
- Handy zum Fotografieren mitnehmen
- Protokollvorlage ausdrucken oder digital bereithalten
- Zeit einplanen (mindestens 30-60 Minuten)
Bei Auszug
- Wohnung besenrein hinterlassen
- Einzugsprotokoll zur Hand haben (zum Vergleich)
- Schönheitsreparaturen prüfen (was steht im Mietvertrag?)
- Alle Schlüssel bereitlegen
2 Während der Übergabe: Checkliste
| Bereich | Prüfen |
|---|---|
| Wände & Decken | Löcher, Risse, Flecken, Schimmel |
| Böden | Kratzer, Beschädigungen, Flecken |
| Fenster & Türen | Schließen korrekt? Dichtungen intakt? |
| Küche | Geräte funktionieren? Wasserhahn dicht? |
| Bad | Sanitär funktioniert? Fugen sauber? Abflüsse frei? |
| Heizung | Alle Heizkörper funktionieren? |
| Elektrik | Alle Steckdosen und Schalter funktionieren? |
| Keller/Abstellraum | Zustand? Schlüssel? |
3 Das Übergabeprotokoll
Das Protokoll muss folgende Punkte enthalten:
Pflichtangaben im Protokoll
Wann fand die Übergabe statt?
Namen von Mieter und Vermieter/Verwalter
Vollständige Anschrift
Strom, Gas, Wasser (mit Zählernummer)
Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten
Mängel detailliert beschreiben
Ohne Unterschrift ist das Protokoll wertlos!
4 Mängel richtig dokumentieren
So beschreiben
"Kratzer (ca. 15 cm) im Parkett vor dem Fenster im Wohnzimmer"
Nicht so
"Boden hat Kratzer"
Fotos machen!
- • Jeden Raum von der Tür aus fotografieren (Übersicht)
- • Jeden Mangel im Detail fotografieren
- • Zählerstände fotografieren
- • Datum in den Metadaten oder auf Zettel im Bild
5 Zählerstände notieren
| Zähler | Zählernummer | Stand |
|---|---|---|
| Strom | _____________ | _______ kWh |
| Gas | _____________ | _______ m³ |
| Wasser (warm) | _____________ | _______ m³ |
| Wasser (kalt) | _____________ | _______ m³ |
Tipp: Fotografiere jeden Zähler so, dass Zählernummer und Stand lesbar sind.
6 Wohnungsgeberbestätigung
Bei Einzug musst du dich innerhalb von 2 Wochen beim Einwohnermeldeamt anmelden. Dafür brauchst du die Wohnungsgeberbestätigung vom Vermieter.
Die Bestätigung enthält:
- Name und Anschrift des Vermieters
- Adresse der Wohnung
- Datum des Einzugs
- Namen aller einziehenden Personen
- Unterschrift des Vermieters
Häufige Fehler vermeiden
Kein Protokoll erstellen
Ohne schriftliches Protokoll stehst du bei Streit ohne Beweis da!
Mängel nicht notieren
Beim Auszug werden dir sonst alle Mängel angerechnet - auch die, die schon da waren!
Übergabe bei Dunkelheit
Bei schlechtem Licht übersieht man leicht Mängel an Wänden und Böden.
Unter Druck unterschreiben
Lass dich nicht hetzen! Nimm dir Zeit, alles genau zu prüfen.
Quellen & weiterführende Links
- § 535 ff. BGB – Mietrecht – Gesetzliche Grundlagen zu Pflichten bei Ein- und Auszug
- Verbraucherzentrale – Übergabeprotokoll – Tipps und Vorlagen für ein rechtssicheres Wohnungsübergabeprotokoll